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WEG-Verwaltung

 

Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft verlangt eine Vielzahl von Leistungen durch den Verwalter. Wir erbringen für Sie

  • Sichtbare Leistungen
  • Unsichtbare Leistungen
  • Technische Leistungen

Sichtbare Leistungen für Eigentümer:

  • Einzug und Abrechnen der Hausgelder
  • Beschluss von Wirtschaftsplänen
  • Durchführung von Eigentümerversammlungen
  • Niederschrift und Versand des Versammlungsprotokolls
  • Rundschreiben und Aushänge
  • Unterstützung beim Wohnungsverkauf
  • Mitarbeiter/Hausmeister im Objekt
  • Individuelle Leistungen wie Beratung oder Information
  • Durchsetzung der Beschlüsse aus der Eigentümerversammlung
  • Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung

Weitere Sichtbare Leistungen für Verwaltungsbeiräte:

  • Kassenprüfung inkl. Rechnungskontrollen und Belegprüfungen
  • Veranlassung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
  • Preisanfragen, Beratung, Auftragsvergaben, Ausschreibungen, Preisspiegelerstellung
  • Vorbereitung Eigentümerversammlungen
  • Aufstellung des Wirtschaftsplanes
  • Korrespondenz und Verträge
  • Unterstützung des Verwalters durch Ortstermine und Beiratsgespräche
  • Mahnwesen bei rückständigem Hausgeld
  • Maßnahmen zur Einhaltung der Hausordnung

Unsichtbare Leistungen:

  • Sollstellung der Hausgelder
  • Überwachen von Zahlungseingängen
  • Verbuchen und Überwachen aller Geldein- und Ausgänge
  • Rechnungskontrolle und deren Begleichung
  • Verwalten von Geldern auf Spar- und Festgeldkonten
  • Mahnwesen und Einleiten von Klagen bei Zahlungsrückstand
  • Personalbeschaffung, An- und Abmeldung, Abführen der staatl. Abgaben
  • Beschlossene Sonderumlagen einziehen, bearbeiten und verbuchen
  • Erfassen von Wasser-, Gas-, Öl- und Stromverbrauch
  • Veranlassen und Aufbereiten von Heizkostenabrechnungen
  • Erstellen von Wirtschaftsplänen und Abrechnungen
  • Weiterbildung zu aktuellen Entwicklungen und Themen

Technische Leistungen:

  • Nachhalten von Fristen und Terminen (Angebote, Wartung, Gewährleistungsansprüche, Ausführungsterminen)
  • Vorbereiten von Ausschreibungen und Angeboten und deren Vergabe
  • Abschluss von Wartungsverträgen
  • Abschluss von Wohngebäude- und Eigentümerhaftpflichtversicherungen
  • Vorbereiten von TÜV-Prüfungen (Aufzug, elektr. angetriebenen Türen und Toren, etc)
  • Einweisung, Einarbeitung und Kontrolle von Personal (Hausmeister, Raumpfleger, Gärtner, etc.)
  • Bearbeiten von Schlüsselbestellungen inkl. Führung des Schließplans
  • Meldung und Abwicklung von Versicherungsschäden mit den Geschädigten und dem Versicherer

 

 

(c) 2013         Dipl.-Ing. (FH) Andreas Stratmann